为全面推进档案数字化工作,区法院认真贯彻落实上级法院部署,坚持以保障精细化、流程标准化、管理制度化为抓手,统筹安排,档案数字化工作有序推进。截止目前,已完成档案11163卷共420428页的扫描,结合目标任务的要求,年底前能完成全部档案数字化工作。 领导高度重视。院领导认真谋划合理统筹,拟定档案数字化工作计划,制定了相关的工作方案,规范和指导档案数字化工作,明确责任分工、工作进度,从组织、人员、制度等各方面予以保障落实,为全面开展档案数字化工作打下坚实的基础。 加大工作投入。增配了用于档案数字化工作使用的电脑、扫描仪等设备,完善法院内网系统电子档案管理平台建设,优化系统性能,提高系统支撑能力,安排专门的档案数字化扫描室,保障档案数字化工作安全有序推进。 加强分工协作。联系扫描加工公司,做好考察与对接工作,并要求全院干警从思想上高度重视档案信息化建设工作,各庭室积极配合、大力支持。内部负责和外包相结合,确保工作保质保量完成。 强化监督管理。注重档案管理分类,整理部分短期到期档案,登记保密档案。对相关工作人员进行法院档案信息保密和安全教育,强调纪律要求、技术规范并签订保密协议。本院档案管理人员负责定期抽查、监督,严把质量关,确保实体卷和电子卷的完整统一。
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