根据《中华人民共和国档案法》和《关于做好“安徽省数字档案资源共享平台”启用的通知》文件精神,结合我区实际,现将民生档案异地查档跨馆服务有关情况向社会公告如下:
一、服务内容
档案范围主要是省内各级国家综合档案馆保存的民生档案,包括婚姻登记、独生子女、知青上山下乡、知青返城、学历学籍、工伤认定、离退休、拆迁、公证、土地安置安置等凭证性档案。
二、申请材料
公民查阅个人相关民生档案需持本人有效身份证件。
机关、企(事业)单位和社会团体等查档持本单位介绍信和个人有效身份证件或法定有效证件。郊区档案馆在确认其利用目的合规合法的情况下,经档案馆馆长审核,可以利用。
代他人查阅的需办理授权委托书,委托书应当经公证机关公证。人民法院、人民检察院、公安和安全部门跨馆查阅民生档案,需持单位介绍信和本人身份证或法定有效证件,方可查阅民生档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人身份证可以查阅与诉讼有关的民生档案。
三、办理流程
(一)发起利用申请(受理馆)
(二)审批利用申请(办理馆)
(三)审批同意出证(办理馆)
(四)反馈(反馈查档信息时间自受理之日起不超过2个工作日,如有特殊情况可再延长2个工作日。)
四、联系方式
铜陵市郊区档案馆 0562-2896751
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