为规范社区矫正档案管理工作，推动全区社区矫正工作步入正规化轨道，铜陵市郊区司法局重视社区矫正档案收集整理工作，2015年9月开始集中归档2014年以前的矫正档案。通过半年的努力，矫正档案已初步完成。郊区档案局起初就介入该项工作，促使全区司法矫正统一制作《社区矫正对象卷宗》封皮、卷内目录和卷宗格式，保证社区矫正对象一人一卷。

3月2日，区司法局局长裴学民，档案局局长毕胜龙再次来到郊区社区矫正中心，对社区矫正档案进行检查和预验收。双方对社区矫正档案的收集整理给予肯定，并就档案进馆的档号、档案盒脊背标识等做了详细规定，同时，要求郊区社区矫正中心做好社区矫正档案的备份工作，为其档案数字化工作打下基础。